Um elemento digital é qualquer prova, vestígio, indício, evidência ou resultado de exame pericial que seja nato digital, ou seja, sua representação fiel só se dará através de bits, qualquer outra forma de representação que não seja binária provocaria a perda ou alteração de suas características.
Neste sistema, cada elemento digital é representado por um arquivo único e seus metadados, nos casos em que múltiplos arquivos representarem um únco velstígio, estes devem ser unidos em um arquivo compactado antes de serem enviados.

Metadados são dados sobre outros dados que descrevem as características de um objeto ou conjunto de dados, facilitando a sua organização, pesquisa, localização e gestão.
No caso dos elementos digitais, seus metadados são: tamanho do arquivo, hash, nome original, etc.

Os elementos digitais podem ser classificados confirme seu tipo: fotografias, vídeos, documentos digitais, programas, conjunto de arquivos diversos, extrações de dispositivos computacionais, extrações de dispositivos móveis, extração de dispositivos de armazenamento, resutado de exames periciais, etc.

A custódia de elementos digitais é o processo de armazenar e manter os elementos de forma segura e organizada, garantindo controle de acesso, sua integridade e autenticidade atráves de algoritmos de hash e criptografia.

A Cadeia de Custódia é um registro cronológico de todas as ações realizadas em um elemento digital, desde a aquisição, seu envio, downloads até a arquivamento.
Ela garante a rastreabilidade e a integridade do elemento, registrando quem, o quê, quando e onde cada ação ocorreu.

Os Elementos Digitas podem ter um dos três níveis de acesso:

1. Público: São arquivos que não exigem restrição de acesso, podendo ser baixados por qualquer usuário do sistema.
2. Restrito: São arquivos que exigem restrição de acesso, podem ser baixados por usuários com níveis de acesso compatíveis, ou mediante solicitação aprovada pela unidade gestora do sistema.
3. Sigiloso: São arquivos que exigem restrição máxima de acesso, por conterem dados sensíveis, somente podem ser baixados mediante solicitação aprovada pela unidade gestora do sistema.

Os Elementos Digitas podem ter três status possíveis:

1. Em Processamento: São elementos digitais que já tiveram seu upload concluído, mas, devido ao seu tamanho, ainda não tiverão seu hash calculado ou sua criptografia concluída. Deve-se aguardar a mudança do status para "Rascunho" para inciar a custódia do elemento.
2. Rascunho: São elementos digitais que já foram enviados para o sistema, já foram processados, mas ainda não tiveram sua custódia iniciada.
3. Corrompido: São elementos digitais que apresentaram algum erro durante a etapa de processamento. Este não podem ser custodiados, apenas removidos completamente.
4. Custodiado: São elementos digitais que foram processados, tiveram todas as informações obrigatórias preenchidas e efetivamente estão sendo guardados pelo sistema. Esses elementos não podem ser excluídos pelo usuário que os enviou e já podem ser acessados pelos demais usuários, conforme o nível de acesso do elemento e do usuário.
5. Arquivado: São elementos digitais que foram custódiados, mas já tiveram seu tempo de custódia encerrado. Neste caso o arquivo binário foi definitivamente excluído, porém todos os metadados e histórico serão mantidos permanentemente.

A Relatório de Eventos do Elemento Digital (REED) de elementos tangíveis, é um documento essencial para a cadeia de custódia de uma prova, onde se registram informações sobre a coleta, características, acondicionamento e todas as movimentações de um vestígio, desde sua localização na cena do crime até seu destino final.
Por analogia, a REED de um elemento digital intangível por natureza, registrá apenas as informações pertinentes para esse tipo de elemnto como sua aquisição/criação, metadados do arquivo, acessos a ele e histórico de arquivamento.

No inicios de sua custódia os elementos digitais terão um data predefinida para seu arquivamento(exclusão do arquivo e manutenção dos metadados), conforme regulamentação e configurações do sistema, esta informação pode ser visualizada nos detalhes do elemento digital. Quando o prazo estiver próximo do fim, a pessoa interessada pode solicitar a ampliação do tempo de custódia junto a unidade gestora do sistema.

Elementos digitais enviados mas não custodiados ficaram armazenados por um prazo curto, esta informação pode ser visualizada nos detalhes do elemento digital. Caso eles não sejam custodiados até o final do prazo, serão completamente excluídos, inclusive os metadados.

Para ter acesso ao sistema é necessário entrar em contato com a unidade gestora e solicitar o cadastro, mediante as respectivas comprovação. Após sua inclusão no rol de usuários o acesso se dará fazendo uso do seu CPF e e-mai, para onde será envia o link de acesso ao sistema.

Você pode pesquisar por um elemento digital atráves do campo de pesquisa disponível na página inicial ou na seção "Pesquisa", utilizando para isso o Código Público do Elemento Digital que deseja ter acesso.

Para solicitar acesso a um elemento digital que você não tem permissão pré-aprovada para visualizar:

1. Encontre o elemento digital desejado através da pesquisa.
2. Clique no botão "Solicitar Acesso".
3. Preencha o formulário de solicitação, justificando o motivo do acesso. Envie a solicitação.
4. Aguarde a aprovação da sua solicitação. Você será notificado quando o acesso for concedido.

Se tiver permissão de acesso específica para o nivel de acesso do elemento digital, ou após ter o acesso permitido por solicitação, você poderá baixar o elemento digital. Para baixar o arquivo, clique no botão de download disponível na página de detalhes do elemento. Lembre-se que o acesso pode ser temporário e todos os downloades serão registrados no histórico do respectivo elemento digital.

Se você tiver a perimissão para faze-lo, para enviar um elemento digital para custódia, siga os passos:

1. Acesse o menu superior "Elementos Digitais" depois "Enviar Elemento Digital".
2. Selecione o arquivo que deseja enviar.
3. Clique no botão "Iniciar Envio". Após a conclusão, você será encaminhado para página de edição dos dados do Elemento Digital.
4. Preencha o formulário com as informações solicitadas sobre o elemento digital. Salve as Alterações
5. Clique no botão "Custodiar" e confirme.

Atenção: Apenas o usuário/servidor que fez a aquisição do elemento digital poderá fazer u envio e custódia do mesmo.

Não necessáriamente. Os arquvivos podem ser unidos em um único arquivo compactado (ex.: *.zip) e depois enviado para custódia.
Deve haver separação em elementos diferentes caso os metadados de aquisiçaão e características não sejam iguais para todos os arquivos. Por exemplo: Arquivos extraídos do computador do suspeito A e arquivos extraídos do computador do suspeito B devem ser custodiados em dois elementos diferentes, embora pertençam ao mesmo caso.

A custódia de um elemento digital somente será aceita se os seguintes campos estiverem preenchidos:

1. Data e hora de aquisição.
2. Local de aquisição.
3. Classificação/Tipo de Elemento Digital
4. Decrição detalhada com no mínimo 100 caracteres.
5. Vinculação a no mínimo um procedimento(inquerito policial, processo judicial, demanda pericial).

Se você encontrar problemas ou aida restar dúvidas sobre a utilização do sistema, entre em contato com a unidade gestora do sistema.